はじめに

目次

本書をご利用いただく前に

Chapter 1　ビジネスの現場でずっと使えるブックの作成テクニック

• 1-1　見やすい！使いやすい！ブックの設計ルールを決めよう
• 1-2　ブックの再利用しやすさはチームや自分の財産となる
• 1-3　Excelの強みを活かすルールは「1セル1データ」
• 1-4　テーブル形式はデータ整理の基本！
• 1-5　計算過程や作業過程も大事なノウハウとして残す
• 1-6　ブックを探す必要なし！ブック名のルール
• Column　作表ルールや命名規則はチーム間で共有しよう！

Chapter 2　操作のムダを激減！ショートカット活用術

• 2-1　Excel作業の効率化の第一歩！F2キー
• 2-2　「全体」の選択は悩まずCtrl+Aキー
• 2-3　マウス操作は不要！Shift+矢印キーですばやく範囲選択
• 2-4　瞬間移動テクニック Ctrl+矢印キーで端まで一気にジャンプ！
• 2-5　使い分けて効率アップ！貼り付けと値のみ貼り付け
• 2-6　自由自在に貼り分ける！コピー＆ペーストのテクニック
• 2-7　セルの位置の入れ替えもショートカットキーですばやく操作
• 2-8　同じ値を複数セルに一括入力する時短テクニック
• 2-9　日付と時刻はショートカットキーで一発入力
• 2-10　ショートカットキーで手軽に！セル・行・列の挿入／削除
• 2-11　リボンの機能はキーボードだけで実行できる
• Column　アプリケーションキーでショートカットメニューを表示

Chapter 3　表の見やすさをグッと向上！書式設定の統一ルール

• 3-1　表の見やすさは効率に直結！利用シーンからルールを決める
• 3-2　まっさきに決めよう！作表の基準フォント
• 3-3　データの位置を端で揃えてすっきり表示
• 3-4　「間」で意味も伝わる！余白のテクニック
• 3-5　罫線は一括設定の定番パターンを持とう
• 3-6　使いやすいまま見やすく！表示形式の活用テクニック
• 3-7　背景色や文字色で見た目と用途を整理
• 3-8　テーマカラーで色使いのルールを統一
• 3-9　長めのテキストは折り返しとセル内改行で整理できる
• 3-10　レイアウトにこだわりたいなら専用シートを用意する
• Column　Altキーを押しながらドラッグすればセルに沿って配置できる

Chapter 4　関数は相棒！複雑な計算を強力サポート

• 4-1　数式を長く利用するための秘訣
• 4-2　参照形式はF4キーで簡単切り替え
• 4-3　数式を考えやすく・読みやすくするには名前機能が便利
• 4-4　複雑な計算はLET関数で整理しながら計算
• 4-5　テーブルのデータは名前を使ってわかりやすく計算できる
• 4-6　データを集計したいときに使う基本の5関数
• 4-7　データを表引き・再利用したいときに使う関数
• 4-8　条件によって処理内容を変更したいときに使う関数
• 4-9　複雑な計算はグループ化機能でたたみながら整理する
• 4-10　結果が「あふれる」スピルの仕組みを知ろう
• 4-11　LAMBDA関数を使えばオリジナルの関数を作成できる
• 4-12　連番や繰り返しリストを一気に作成する
• 4-13　セル参照を簡単・確実に行うための数式の入力・整頓方法
• 4-14　串刺し演算を使えばシートをまたいだ処理も簡単に！

Chapter5　データを確実に使いまわす！データベース機能

• 5-1　よく使うデータを「探して」「使いまわす」仕組みとは？
• 5-2　一番カンタン！手軽に使える検索機能
• 5-3　フィルター機能で表示されるデータを絞り込む
• 5-4　特定の値や期間のデータだけを抽出する
• 5-5　日付計算の定番！生年月日から年齢を計算する
• 5-6　対象のデータだけ値を更新する
• 5-7　表の見出しを常に表示して見通しよく作業する
• 5-8　ウィンドウの行き来は不要！異なるシートやブックを並べて作業する
• 5-9　既存のデータからリスト選択できる仕組みを作成しよう
• 5-10　前に選んだ値に応じて内容が変わるリストを作成しよう
• 5-11　社員番号の入力だけ！シンプル社員台帳を作成しよう
• Column　テーブルをコピーするときには注意しよう

Chapter 6　計算の壁を突破！集計スピードアップテクニック

• 6-1　計算根拠を見せる！数式付きペースト術
• 6-2　見えない誤差のワナを回避する！小数計算の端数処理
• 6-3　トレース機能で計算に使った値がまるわかり
• 6-4　1つの表に詰め込まない！集計の効率を上げる整理術
• 6-5　分散した明細の統合に役立つテクニック4選
• 6-6　「IF」「IFS」が付く関数で条件付き集計をカンタンに！
• 6-7　カレンダー不要！締め日の計算テクニック
• 6-8　Excelで時間を計算するなら知っておきたいシリアル値
• Column　控えが必要なら原本と同時に作成しよう！

Chapter 7　業務をスマートに！自分だけの最強ツール作成

• 7-1　スキマを埋める「小さなツール」で効率アップしよう！
• 7-2　ひと目でわかる！タスクリストの作り方
• 7-3　入力するだけ！自動で見た目が整うスケジュール表の作り方
• 7-4　稼働日数を正確に教えてくれるNETWORKDAYS.INTL関数
• 7-5　2つのリストを組み合わせて新しいリストを作るテクニック
• 7-6　見やすさ重視の表をテーブル形式に「ほどく」ワザ
• 7-7　表示データをすばやく切り替えるスライサー
• 7-8　キリのいい値引き金額は？ゴールシークでカンタン自動計算
• 7-9　画像の配置もスマートに！画像データの扱い方
• Column　「とりあえず」の用途の場合も「自分ルール」で名前を付けない

Chapter 8　過去・現在・未来を描き出す！グラフと分析テクニック

• 8-1　分析のはじめの一歩は並べ替え
• 8-2　データの特長をサクッと把握できる定番の関数
• 8-3　範囲ごとの把握はヒストグラムが便利
• 8-4　グラフでデータを見える化して情報をすばやく把握する
• 8-5　意外と盲点！データとグラフの相性
• 8-6　「分類」して「比較」するなら棒グラフ
• 8-7　「推移」と「傾向」を一発把握するなら折れ線グラフ
• 8-8　「割合」を比較するなら円グラフ
• 8-9　「内訳の動向」を把握するなら100%積み上げ縦棒グラフ
• 8-10　異なる項目を1つのグラフで把握するなら2軸グラフ
• 8-11　見やすさを徹底追求！グラフの書式設定を極めよう
• 8-12　データの予測を可能にする散布図と近似直線
• 8-13　ホットなデータと傾向を把握するならヒートマップ
• 8-14　「支店ごと・商品ごと」クロス集計するならピボットテーブル
• 8-15　見たい項目を自由自在に表示できるピボットグラフ
• 8-16　ピボットテーブルだけで儲かる商品をひと目で把握
• 8-17　ピボットテーブルをフル活用！仕入れを自動計算する仕組みを作ろう
• Column　スパークラインで簡易グラフを作れる

Chapter 9　情報共有はチームの力！印刷・共有テクニック

• 9-1　印刷前にまっさきに確認したい印刷範囲
• 9-2　用紙にピッタリ収めるためのコツ
• 9-3　もうバラけさせない！印刷の工夫で書類整理の悩みを一掃
• 9-4　印刷する必要のない情報は非表示に設定するだけ
• 9-5　保護機能を使えば大事な数式を守れる
• 9-6　ブックを配布するときによくあるトラブルを知っておこう
• 9-7　ブックの共有前にはドキュメント検査をしよう
• 9-8　ブックの作成と共有時の重要ポイントをおさらいしよう
• 9-9　コメント機能でチームでの編集を見える化

Chapter 10　データに命を吹き込む！データクレンジング術

• 10-1　条件付き書式で空白セルを逃さない！
• 10-2　エラーメッセージで入力ミスをその場で解決
• 10-3　番号を入力したら日付に？「1-10」を入力するコツ
• 10-4　オートコンプリートをオフにして入力をスムーズに
• 10-5　修正ポイントが見つかる！エラー別要因ガイド
• 10-6　セルの左上の三角マークをなんとかしたい！
• 10-7　そのまま集計はキケン！データクレンジングとは
• 10-8　データクレンジングの基本！スペースのチェックと文字種統一
• 10-9　表記の揺れを解決するコツは関数と置換！
• 10-10　ワイルドカードを使えばパターン指定でラクラク修正
• 10-11　重複データはこう消そう！使い分けたい削除法4選
• Column　再利用したいブックはテンプレートとして保存！

Chapter 11　外部データ攻略の秘訣！Power Query活用テクニック

• 11-1　外部データもカンタン取り込み！Power Queryを味方にしよう
• 11-2　次の一手を持っておこう！コピー＆ペーストの仕上げ技
• 11-3　どんな形式のデータも《データの取得》で読み込もう
• 11-4　Power Queryのはじめの一歩！基本の流れをおさえよう
• 11-5　Power Queryでブックを読み込む定番の3パターン
• 11-6　複数のテーブルを1つに！Power Queryの連結テクニック
• 11-7　ほしい結果だけを配置するスマートなクエリ操作テクニック
• 11-8　Power Queryのステップの仕組みを理解しよう
• 11-9　列を照合して横につなぐPower Queryでテーブル結合
• 11-10　フォルダー単位でまとめて処理！Power Queryの一括読み込み術
• 11-11　Power Queryで自動クレンジングの仕組みを作成する
• 11-12　集計や分類もできる！Power Queryのデータ整理力
• ColumnアンケートはGoogleフォームの併用が便利

Chapter 12　自動化で変わるいつもの仕事！マクロ・VBAのはじめ方

• 12-1　究極の自動化術 マクロの扉を開こう
• 12-2　マクロ記録で「いつもの作業」をボタン1つで実行
• 12-3　保存形式に要注意 マクロ有効ブックで保存しよう
• 12-4　知っていれば怖くない！セキュリティ制限と警告の意味
• 12-5　マクロ記録のその先へ カスタマイズの入口・VBA
• 12-6　百聞は一見にしかず！Excelをもっと便利にするVBA

Chapter 13　Excel×Copilotで変わる！新しい仕事のカタチ

• 13-1　Copilotで「AIと働く」を体験してみよう
• 13-2　まずはカンタンに 集計列を追加してもらおう
• 13-3　複雑な数式もあっという間！表記揺れを統一してもらおう
• 13-4　複数シートでも大丈夫！複数のテーブルを連結してもらおう
• 13-5　手作業より早い！相関関係を分析してもらおう

索引