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社内システム入替に伴うOffice2007研修の事例 -製造業S社様


お客様の課題

    端末およびメール環境入替に伴いOffice 2007・Outlook2007を導入予定である。
    社員に対し、教育を行いたいが、次の項目も考慮した内容にしたい。
  • 事業所や工場など現地での集合研修を行いたい。
  • 社内のPC管理者および一般社員のそれぞれに合った内容で集合研修を行いたい。
  • 研修で使用する教材は必要な内容だけのオリジナル教材を用意して欲しい。

当社の提案

お客様のご要望を受けて、当社のMOT Expertの資格を有するインストラクターを「コーディネータ」として置くことで、お客様との打合せに同席してアドバイスや問題点の解決などスピーディな対応ができる、コーディネータが教材作成や研修カリキュラム作成などが効果的かつ効率的に行えることをご提案しました。

【MOT Expertとは…】
マイクロソフト社が認定するMOTの上位資格です。情報生産性向上のニーズに応じた最適な研修コースのデザインの開発とアドバイスができることを証明する資格です。

 短期間でお客様専用「オーダーメイド教材」の作成

Office 2000からOffice 2007へのシステム入替をスムーズに行えるように、短期間でFOM出版「新機能ガイド」をベースに、互換性やメールの利用などお客様の要望を新たに執筆し、追加した「オーダーメイド教材」を作成しました。
テキストを1冊にまとめ、さらにテキストサイズをB5からA4にサイズアップして28ページ削減を行いました。

  対象者別集合研修の実施

「PC管理者向け」および「一般社員向け」と対象者別の集合研修を実施しました。

  PC管理者 実機研修(Outlook2007およびOffice2007全般) 6時間
  一般社員 座学研修(Outlook2007中心) 90分間

 さらに・・・集合研修にとどまらない研修の実施

短時間で学習可能な動画コンテンツを作成し、研修に参加できない社員の方のサポートを可能にしました。
また、コーディネータがコンテンツの監修・作成をし、研修とリンクした内容としました。

 継続して・・・新入社員研修の実施

「PC管理者向け」「一般社員向け」の集合研修の実施後、新入社員研修もご要望いただき、実施しました。


お客様の声

要望にマッチした研修内容とトータルコーディネート
開催場所、研修内容、研修で使用するテキストに至るまで、当社の要望を取り入れてご提案いただきました。また最初の打合せからコーディネータが同席して、当社の疑問はその場で回答、習熟度アップのためのアドバイスや提案があり、信頼して任せることができました。
結果、社内のPC管理者と一般社員別の研修カリキュラムで、それぞれの受講者の満足度は高く、加えて動画コンテンツを使用した学習も実施して社員の習熟度がアップしました。


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