Excel作業効率アップ関数編
普段Excelを利用されている方でも、「もっとシンプルな計算方法はないか?」「計算式を組みすぎて表全体の構成が分かりづらい」などと感じてはいませんか?本講座では、業務で活用でき作業効率をアップする様々な関数を学習します。さらに他の人が設定した計算式がどのようになっているのか、エラーの原因は何かなどを探る方法も学習します。
対象
Excelの基本機能をマスターしており、様々な関数を使って
効率よくデータ集計・加工を行うテクニックを習得したい方
前提条件
・Excelの関数(特にIF関数やVLOOKUP関数、複数の関数の組み合わせ)の利用経験のある方
・絶対参照を利用した数式の作成経験のある方
到達目標
業務に即活用できる関数を知ることにより、作業効率を上げられる。
他人の設定した計算式やエラー原因などが探れるようになる。
受講料・テキスト代
1万6,800円(本体1万6,000円)
テキスト代:840円(本体800円) 3時間
使用テキスト:Excel関数ヒント集 基本編(FPT0532)
内容
- 関数の基礎知識をおさえよう!
・関数とは
・演算子とは
・関数を入力する方法 - 厳選 業務活用関数!
※本講座では以下の関数から、利用頻度が高く、
即業務に役立つものを取り上げてご紹介いたします。
集計分析
・PRODUCT 指定した範囲の数値を掛け合わせる
・FLLOR/MOD 倍数になるように切り捨て、余りも表示する
・SUM/OFFSET 合計する範囲を可変にする
・FREQUENCY 度数分布を求める
・COUNTA データが入力されているセルの個数を求める
・COUNTIF 条件を満たすセルの個数を求める
データ加工
・COUNTIF/IF 重複データを探し出す
・ROW/COLUMN 途中データを削除しても常に連番を表示する
・VLOOKUP 表から該当データを検索し、表示する
・TRIM 文字列の余分なスペースを削除する
・CONCATENATE 複数のセルの文字列を結合して表示する
文字列操作
・PHONETIC ふりがなを表示する
・MID 指定文字数分の文字列を取り出す
・SUBSTITUTE 一部分の文字列を置換する
・TEXT 数値を文字列に変換する
・LEFT/FIND セルの中の文字列を分割して表示する
- 計算式やエラーの原因を調査しよう!
・循環参照を確認する
・エラーが表示されているセルを確認する
・分析ツールバーを利用する
・ピボットグラフを作成する
・ドリルダウン分析をする - 演習
・学習した関数を利用した練習問題を行う
