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よくわかる ズバリ解決 Microsoft Word & Microsoft Excel 2013

表紙fkt1338
定価 2,106 円 (本体 1,950 円)
型番 FKT1338
ISBNコード 978-4-86510-112-6
仕様 B5変型判 510ページ
添付 なし
発行日 2014年3月12日
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本書は、Word やExcel をビジネスで使いこなしたい方を対象に、仕事に使えるテクニックを厳選して紹介しています。また、Word、Excel 初心者の方でも、無理なくテクニックが身に付くように、基本操作から紹介しています。

困ったときに逆引きできるリファレンス形式

会社のデスクにおいて、見出しやキーワードから使用すべき機能が探しやすくなるようになっています。

目的別に引きやすい見出しタイトルで見開き構成

見出しにはやりたいこと、知りたいことがすぐに見つけられる見出しタイトルが付いています。 見開き完結を基本にやりたいことを簡潔に解説しています。

仕事に使えるテクニックを厳選

この1冊で基本的な操作から仕事に使えるテクニックまでを紹介しています。 これらのテクニックを知っていれば、Word、Excelの作業効率が格段に改善されるはずです。

具体的なビジネス使用例を紹介!

単に操作方法を説明しているだけでなく、具体的な使用例も盛り込んでいます。 どのようなシーンで利用すればよいかがわかります。

Word、Excelをまとめてこの1冊で!

WordとExcelがこの一冊にまとまっています。WordもExcelも、一気に習得したい方に最適です。

はじめに

Word 編
第1章 Wordの基本を押さえる

  • 1 Word 2013の特長
  • 2 Wordって何をするもの?
  • 3 Wordを起動・終了する
  • 4 Word 2013の画面構成
  • 5 日本語入力のための準備をする
  • 6 文字を入力する
  • 7 文字や段落を選択して編集する
  • 8 文書を開く・保存する
  • 9 Word 2013のタッチ操作
  • 10 リボンとクイックアクセスツールバーを使いこなす

第2章 テンプレートから速攻で書類を作成するテクニック

  • 11 テンプレートを探す
  • 12 テンプレートから文書を作成する
  • 13 テンプレートのデザインや配色を変更する
  • 14 テンプレートの文字の書体やサイズを変更する

第3章 ラクして速い文字入力のテクニック

  • 15 読めない漢字を入力する
  • 16 ふりがなを入力する
  • 17 日付や時刻を入力する
  • 18 単語を登録して入力を効率化する
  • 19 あいさつ文など定型文を登録する
  • 20 顔文字や絵文字、記号を入力する
  • 21 丸数字・囲い文字を入力する
    【ビジネス使用例】取扱説明書や仕様書などの技術文書にも
  • 22 ™やCO2 の小さい文字を入力する
  • 23 ㍿や㌍などの組み文字を入力する
  • 24 分数や√などを含む数式を入力する
  • 25 入力後に漢字や文字種を変換する
  • 26 自動修正する機能を解除する
  • 27 カーソルを文頭・文末へ移動する

第4章 コピーを使ってすばやく文書を作成するテクニック

  • 28 文字列や文章をすばやく選択する
  • 29 重なった画像や図形を選択する
  • 30 検索の技を駆使する
  • 31 文字列をほかの文字列に置換する
  • 32 文字列をコピー・移動する
  • 33 今までに作成した文書を再利用する
  • 34 複数の候補から選んで貼り付ける

第5章 画面表示を工夫して効率を上げるテクニック

  • 35 文書の離れた場所を同時に表示する
  • 36 見出しだけ表示して全体を把握する
    【ビジネス使用例】ページ数の多い文書は概要から書き始める
  • 37 画面全体に表示して閲覧に集中する
  • 38 表示を拡大・縮小する
  • 39 すばやく目的のページに移動する
  • 40 ステータスバーの表示を変更する

第6章 文字を読みやすくデザインするテクニック

  • 41 文字の形や大きさを変更する
  • 42 太字、斜体、下線で文字を強調する
  • 43 文字を立体的にデザインする
    【ビジネス使用例】製品案内も印象的な文字で
  • 44 タイトルロゴを作成する
  • 45 文字に着色する、ラインマーカーで塗る
    【ビジネス使用例】色やラインマーカーでポイントを目立たせる
  • 46 文字の間隔を調整する
  • 47 文字の幅をそろえる
    【ビジネス使用例】項目の幅をそろえて見やすく整理する
  • 48 よく使う書式をスタイルとして作成する
  • 49 文章を箇条書きにする
  • 50 段落を字下げする
  • 51 段落の先頭行または2 行目以降を字下げする
  • 52 文字の左端や右端をそろえる
  • 53 行間を広げて読みやすくする
  • 54 どこで改ページするかを調整する
  • 55 左右2 段のレイアウトにする
    【ビジネス使用例】段組みを使ってパンフレットを作成する
  • 56 縦書きにする
  • 57 縦書きの原稿用紙に印刷する

第7章 表や画像で伝わる文書を作成するテクニック

  • 58 円や多角形を描く・直線を引く
    【ビジネス使用例】図形を使って流れを説明する
  • 59 図形の形や色を変更する
  • 60 複数の図形を扱う
  • 61 文字入りの図形や吹き出しを作成する
    【ビジネス使用例】図形を活用した説明書
  • 62 組織図などの図解を作成する
    【ビジネス使用例】スッキリわかるプロジェクト企画書を
  • 63 イラストをダウンロードして入れる
  • 64 文書にイラストを自由に配置する
  • 65 写真を入れる・背景にする
  • 66 写真を好きな形にする
  • 67 文書に地図を入れる
    【ビジネス使用例】地図入りのショップカードを
  • 68 表を作成する
  • 69 表の形を調整する
    【ビジネス使用例】表の罫線を透明にして文字や写真を配置
  • 70 表の行や列を追加・移動・削除する
  • 71 表のデザインを変更する
  • 72 文章を線で区切る・囲む
    【ビジネス使用例】見出しのデザインを装飾できる

第8章 きれいに印刷するテクニック

  • 73 印刷イメージの確認と透かし文字を設定する
  • 74 一部のページだけ印刷する
  • 75 必要な部分だけ印刷する
    【ビジネス使用例】隠し文字で社員用とアルバイト用マニュアルを一文書で作成する
  • 76 用紙サイズや向きを変更する
  • 77 印刷の体裁を整える
  • 78 縮小印刷や数行分はみ出した部分を調整する
  • 79 広い印刷物を数枚に分けて印刷する

Excel 編
第1章 Excelの基本を押さえる

  • 1 Excel 2013 の特長
  • 2 Excelって何をするもの?
  • 3 Excelを起動・終了する
  • 4 Excel 2013の画面構成
  • 5 ブックとシートの役割
  • 6 セルをアクティブセルにする
  • 7 データを入力する
  • 8 ブックを開く・保存する
  • 9 リボンとクイックアクセスツールバーを使いこなす
  • 10 Excel 2013のタッチ操作
  • 11 数式を使う

第2章 テンプレートを使って速攻で表を作るテクニック

  • 12 テンプレートを探す
  • 13 ブックを編集する
  • 14 テンプレートの全体的なデザインを変える
  • 15 テンプレートのセルのデザインを変える
  • 16 オリジナルテンプレートを保存する

第3章 ラクして速いデータ入力テクニック

  • 17 アクティブセルをすばやく移動する
  • 18 広い範囲のセルをまとめて選択する
  • 19 複数のセルに同じデータを入力する
  • 20 同じ文字を繰り返し入力する
  • 21 郵便番号や住所を効率よく入力する
  • 22 フリガナを表示する
  • 23 氏名を姓と名に分ける
  • 24 数値や日付、曜日などの連続データを入力する
    【ビジネス使用例】 日付をオートフィルで作成する
  • 25 入力できない「/」「@」「=」などの文字を入力する
  • 26 「(c)」「(r)」や分数をそのまま入力する
  • 27 金額を¥や漢数字で表示する
  • 28 「個」「千円」「㎡」などの単位を一気に表示する
  • 29 長すぎて見えない文字を全部表示する
  • 30 日付や時刻を入力・表示する
  • 31 一覧から選んでデータを入力する
  • 32 入力できるデータを制限して入力ミスを防ぐ
  • 33 自動的に日本語入力に切り替える
    【ビジネス使用例】 見積書で商品名と単価、個数を効率よく入力する
  • 34 入力時やエラー時にメッセージを表示する
  • 35 番号だけ入力して顧客情報を表示する
  • 36 ほかのシートにジャンプするリンクを設定する
  • 37 繰り返し行う一連の作業を記録する
  • 38 複数のシートに一度に入力する

第4章 表を見やすくして効率アップするテクニック

  • 39 罫線を引く
  • 40 文字やセルの背景に色を付ける
  • 41 数値を千単位、百万単位などで表示する
    【ビジネス使用例】 決算書の貸借対照表を万円単位で表示する
  • 42 セルの色を数値によって塗り分ける
  • 43 曜日によって塗り分ける
    【ビジネス使用例】 縦/横を入れ替えたスケジュール表を作成する
  • 44 行や列を挿入する
    【ビジネス使用例】 月をまたいだ表を月ごとに分割する
  • 45 行や列を移動する
  • 46 セルを結合する
  • 47 スクロールしても項目名を表示する
    【ビジネス使用例】 グラフの表示を固定して表のみをスクロールする
  • 48 離れたセルを同時に表示する
  • 49 いらない項目を隠す
    【ビジネス使用例】 参加料の徴収/返金が不要なメンバーを非表示にする
  • 50 いらないシートを隠す
  • 51 文字を縦書きや斜めにする
  • 52 文字を字下げや均等配置にする
    【ビジネス使用例】 請求書の金額と罫線の間に少し間を空ける
  • 53 1 行ごとに色を変えて見やすくする
  • 54 行の高さや列の幅をそろえる

第5章 コピーを使ってすばやく表を作るテクニック

  • 55 データをほかのセルにコピー・移動する
  • 56 表の列幅を変えずにコピーする
    【ビジネス使用例】 セルの高さや列幅が異なる複数のシートの表を1つのシートにまとめる
    【ビジネス使用例】 必要な情報だけを別シートにコピーする
  • 57 項目の順番が違う表を統合する
    【ビジネス使用例】 各社員からの経費報告を1つの表にまとめる
  • 58 罫線や色などの書式だけをコピーする
  • 59 検索と置換で必要なところだけ修正する
  • 60 計算結果をコピーする
    【ビジネス使用例】 上期売上実績と下期売上実績の計算結果をコピーする
  • 61 コピー元を変更するとコピー先も変わる
  • 62 候補を用意してその都度選んで貼り付ける
    【ビジネス使用例】 オフィスの座席表を作成する

第6章 集計表を分析して使いこなすテクニック

  • 63 まとめて合計する
    【ビジネス使用例】 請求書の合計金額を計算する
  • 64 数値の四捨五入や切り上げ、切り捨て
    【ビジネス使用例】 残りの在庫数から発注量を求める
  • 65 データの個数を数える
    【ビジネス使用例】 月ごとの平均売上を求める
  • 66 条件に該当する項目の合計を求める
  • 67 条件を判定してデータを表示する
  • 68 平均値、最高値、最低値、順位を求める
    【ビジネス使用例】 営業成績の平均点や順位を求める
  • 69 すばやく数値を分析する
    【ビジネス使用例】 クイック分析ツールで営業成績を比較する
  • 70 テーブルから特定のデータだけ抽出する
    【ビジネス使用例】 年齢が40歳以上の女性会員を抽出する
  • 71 並べ替えをすばやく行う
  • 72 ピボットテーブルでデータを分析する
  • 73 ピボットテーブルで集計表を分析する
    【ビジネス使用例】 商品の売上履歴から営業成績を求める
  • 74 フィールドを自由に入れ替える

第7章 日付や時刻を使いこなすテクニック

  • 75 日数や曜日を計算する
    【ビジネス使用例】 特売日などのイベントをスケジュール表に設定する
  • 76 時間を計算する
    【ビジネス使用例】 出勤・退勤時刻から実働時間を求める
  • 77 日付や時刻を年月日や時分に分解する
  • 78 営業日数や翌営業日、末日を表示する
    【ビジネス使用例】 見積日数から作業完了日をスケジュールする
  • 79 時刻から時間数を求める

第8章 これだけは覚えたいグラフのテクニック

  • 80 各項目の値を比べる棒グラフ
  • 81 値の変化を見せる折れ線・面グラフ
  • 82 構成比を見せる円・ドーナツグラフ
  • 83 値の関係を探る散布図・バブルチャート
  • 84 株価チャートとレーダーチャート
  • 85 グラフを作成する
  • 86 グラフの大きさを変更する・移動する
  • 87 グラフの種類やデザインを変更する
  • 88 グラフの行列・データ系列の順序を入れ替える
  • 89 折れ線と棒グラフを1つのグラフにする
    【ビジネス使用例】 売上実績と目標達成率を複合グラフで図示する
  • 90 グラフに新しい項目を追加する
    【ビジネス使用例】 3-D 円グラフにデータラベルを追加する
  • 91 縦軸、横軸を加工する
  • 92 折れ線グラフの途切れを補間する
  • 93 視覚的に評価内容を確認する
  • 94 2つの表や離れた場所のセルをグラフにする
  • 95 グラフに図形を入れて強調する
    【ビジネス使用例】 図形を挿入して予測される売上値を強調する
  • 96 セルの中に1つずつグラフを表示する
    【ビジネス使用例】 株価の推移と高値と安値を表現する
  • 97 特定のデータを強調する
  • 98 グラフのタイトルを表と同じにする

第9章 きれいに印刷するテクニック

  • 99 印刷イメージを確認しながら編集する
  • 100 複数のシートをまとめて印刷する
  • 101 印刷の体裁を整える
    【ビジネス使用例】 請求書を用紙の中央に印刷する
  • 102 表がはみ出さないように印刷する
  • 103 必要な部分だけ印刷する
  • 104 大きな表のタイトルを繰り返し印刷する
    【ビジネス使用例】 全ページにワードアートを表示する
  • 105 ヘッダーにロゴなどの画像を入れる

Word & Excel編
第1章 ファイルを配布・共有するテクニック

  • 1 配布先でもファイルが開けるようにする
  • 2 古いバージョンのOfficeで開く
  • 3 文書を誤って編集しないようにする
  • 4 シートを誤って編集できないようにする
  • 5 他人に開けないようにする
    【ビジネス使用例】個人情報や社外秘の書類にはパスワードを
  • 6 Webページとして保存する
    【ビジネス使用例】Wordで作成したチラシをホームページに
  • 7 URLやメールアドレスにハイパーリンクを設定する
  • 8 作成したファイルをSkyDriveに保存する
  • 9 SkyDrive のファイルを開く・共有する
    【ビジネス使用例】 イベントの出欠確認に活用する

第2章 Officeを使いこなす

  • 10 リボンを自分好みに変更する
  • 11 Excelで作成した表を貼り付ける
  • 12 Excelのグラフを貼り付ける
  • 13 Excelの住所録をはがきの宛名に印刷する
    【ビジネス使用例】社員名簿から名刺の印刷も
  • 14 Excelの住所録を宛名ラベルに印刷する

付録

  • 付録1. Wordのショートカットキー一覧
  • 付録2. Excelのショートカットキー一覧
  • 付録3. 関数一覧
  • 付録4. 用語解説

索引

書籍学習用データ

Office 2013ユーザー向け OneDriveとOffice Onlineの利用

Windows 8.1の基礎知識

Windows 8.1用補足資料

Windows 8.1 Updateの基礎知識

正誤表

正誤表はありません

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