よくわかる Microsoft Outlook 2010

表紙fpt1137
定価 2,376 円 (本体 2,200 円)
型番 FPT1137
ISBNコード 978-4-89311-947-6
仕様 A4変型判 261ページ
添付 なし
発行日 2012年4月4日
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「Outlook 2010」とは、メールの送受信や管理を行うためのメールソフトです。

また、スケジュールや仕事、個人情報などの情報もまとめて管理できるので、個人ユーザーだけでなくビジネスの場面でも幅広く利用されています。

本書は、はじめてOutlook 2010 をお使いになる方を対象に、メールの送受信から、個人情報を管理する連絡先、スケジュールを管理する予定表や仕事の進捗を管理するタスクなどの機能と操作方法をわかりやすく解説しています。

メール送受信の便利な機能満載!

Outlook はただのメールソフトではありません。スプレッド表示やクイック操作、開封確認メッセージ、メールの自動仕分けなど、メールに関するさまざまな機能を持っています。 ビジネスやプライベートでも利用できるメール送受信の便利な機能を解説しています。

ビジネスユーザー必見の予定表、連絡先、タスクの解説!

メール以外にも、時間や情報を管理できるスケジュール機能、顧客の情報の管理、仕事の進捗管理などを解説しています。 これらの機能を連携して使うことで、日々の業務を効率よく行うことができます。

セキュリティや情報モラルの解説!

メールに潜むウイルスやその対策、迷惑メールやフィッシング攻撃の対策などを解説しています。 また、メール送信時のマナーなど情報モラルについても解説しています。

グループウェアとしての活用方法も紹介!

予定表の共有、会議室の予約など、Exchange Online を利用することで、さらに便利になるグループウェアの使い方を解説しています。 また、社外からの利用として、Outlook Web App やスマートフォンからのアクセス方法についても解説しています。

本書をご利用いただく前に

第1章 Outlookの基礎知識 ~基本操作に慣れよう~

  • STEP1 メールの基礎知識
  • STEP2 Outlookの概要
  • STEP3 Outlookを起動する
  • STEP4 Outlookの画面構成
  • STEP5 Outlookの基本操作
  • STEP6 Outlookを終了する
  • 参考学習 メールアカウントを設定する

第2章 とても簡単!メールのコミュニケーション ~メールを送受信しよう~

  • STEP1 メールを設定する
  • STEP2 メールを送受信する
  • STEP3 メールを返信・転送する
  • STEP4 ファイルを添付して送信する
  • STEP5 作成途中のメールを保存する
  • STEP6 署名を付けて送信する
  • 参考学習 メールのマナーを確認する

第3章 個人情報を大切に管理! ~連絡先を活用しよう~

  • STEP1 連絡先を追加する
  • STEP2 連絡先を管理する

第4章 あふれるメールの整理整頓! ~大量のメールを上手に管理しよう~

  • STEP1 メールを並べ替える
  • STEP2 メールを分類する
  • STEP3 仕分けルールを作成する
  • STEP4 メールを削除する
  • STEP5 メールを検索する
  • STEP6 スレッドビューを利用する

第5章 知っているとこんなに便利! ~メールの便利な機能を活用しよう~

  • STEP1 重要度を設定する
  • STEP2 フラグを設定する
  • STEP3 クイック操作を利用する
  • STEP4 複数のメールアカウントを追加する
  • 参考学習 RSSフィードを購読する
  • 参考学習 ほかのメールソフトからデータを移行する

第6章 万全のセキュリティ対策で安心安全! ~メールに潜む危険を知ろう~

  • STEP1 ウイルス・スパイウェア対策をする
  • STEP2 迷惑メールに対処する

第7章 仕事に差がつくスケジュール管理術! ~仕事の予定や進捗を管理しよう~

  • STEP1 予定を作成する
  • STEP2 予定表を活用する
  • STEP3 タスクを作成する
  • STEP4 タスクを活用する
  • STEP5 タスクと予定表を連携する

第8章 Outlookの役立つテクニック! ~さまざまな機能を使ってみよう~

  • STEP1 Outlook Todayを利用する
  • STEP2 To Doバーを利用する
  • STEP3 メモを作成する
  • STEP4 履歴を利用する
  • STEP5 Outlookのデータをバックアップする
  • STEP6 iPhoneのデータと同期する

付録 ビジネスパーソン必見のグループウェア活用術!
~Exchange Onlineを使ってみよう~

  • STEP1 Exchange Onlineの概要
  • STEP2 予定表を共有する
  • STEP3 会議を計画する
  • STEP4 送信したメールを取り消す
  • STEP5 不在時の自動応答を設定する
  • STEP6 代理人を設定する
  • STEP7 Outlook Web Appを利用する
  • STEP8 iPhoneからアクセスする

索引

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